Reducir el tamaño de los Transaction Logs

Cuando los transactions logs de la base de datos de SQL Server crecen demasiado pueden generarnos errores en SAP y varios dolores de cabeza.

En esos casos la solución es truncar dichos archivos, reducir su tamaño. Nunca eliminarlos!.

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Atención: Lo que sigue es sólo para SQL Server, para otro tipo de base de datos, como ser Oracle, los comandos cambian.

¿Cómo truncamos o reducimos los archivos?

Primero tenemos que saber los nombres de los transactions logs y su ubicación. Para eso ingresamos en la transacción DB02.

Esta transacción tiene toda la información referida a la base de datos, y en el medio nos da un detalle completo de todos los archivos y de los transactions logs. 

Una vez que sabemos los nombres de los transactions logs (extensión .LDF); bajamos SAP y acto seguido ingresamos al servidor donde esta instalado SQL.

Ya estamos preparados para reducir los logs, pero antes se recomienda hacer un back up de los archivos que vamos a truncar.

Abrimos el SQL Management Studio y nos conectamos a nuestra base de datos. A continuación clickeamos en el botón “Nueva consulta” y escribimos el siguiente comando:
BACKUP LOG <sid> WITH NO_LOG

• <sid> = nombre de la base de datos.
  Luego apretar el botón “Ejecutar”.

 

Cuando termina hacemos una nueva consulta pero con el comando:
DBCC SHRINKFILE (<name_logfile>, <size>)

• <name_logfile> = nombre del transaction log
• <size> = tamaño al que queremos truncar/reducir el archivo., Ej: 10 MB.

           Apretar el botón “Ejecutar”.
(Repetir este comando por cada transaction log).

 

Con esto ya tendremos reducidos nuestros archivos en cuestión. Espero que les sea útil. Para más información pueden ver la nota de SAP nro 625546.

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Transacción SGEN – Compilación de Programas

La transacción SGEN es una gran utilidad que nos permitirá compilar o recompilar todos los programas.

Pueden generarse programas, grupos de funciones, clases y aplicaciones Business Server Page (aplicaciones BSP).

Hay que tener en cuenta que la misma tarda bastante tiempo en ejecutarse.

Para saber con qué opción ejecutarla, acceder al botón “Info sobre el generador de carga SAP”. La información es muy completa y detallada.

O bien ver la nota de sap nro  379918.

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Transacción CG3Y – Copiar archivo del servidor a nuestra computadora

Con la transacción CG3Y vamos a poder copiar un archivo alojado en el servidor en nuestra computadora.

Es muy sencillo, basta con pasar la ruta completa de origen y la de destino. Y elegir el formato de transferencia que puede ser ASC o BIN

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SM59 – Destinos RFC

Con la transacción SM59 podemos visualizar y actualizar destinos RFC. Se pueden crear, borrar y modificar Conexiones R/3, Conexiones internas, Destinos lógicos, Conexiones TCP/IP y conexiones con driver ABAP.

Pero una de las cosas que rescato como más interesante es que podemos loguearnos en otro mandante. Esto pude sernos muy útil sobre todo cuando no tenemos creada la entrada a dicho mandante en nuestro SAP Logon. Ya sea porque no conocemos el IP o el String.

Esto es sencillo, abrimos el árbol de Conexiones R/3 y hacemos doble click sobre el mandante que queremos conectarnos.
Nos aparecerá una pantalla como la siguiente donde acto seguido clickeamos en el botón Entrada al sistema remota

Luego sólo nos restará colocar nombre de usuario y password, y se abrirá otro modo con la sesión del nuevo mandante. 

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Transacción SM04 – Lista de usuarios

Con la transacción SM04 vamos a poder visualizar los usuarios conectados en el mandante.

Podemos ver entre otras cosas:

• la terminal de donde esta conectado el usuario
• la cantidad de modos que tiene abierto
• el consumo de memoria

 

Desde esta transacción también podemos cerrar el modo/transacción/programa de un usuario. Para eso debemos seleccionar al usuario, clickear en el botón Modos. Esto nos abrirá un pop up donde nos posicionamos en la transacción y apretamos en Borrar modo.

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Transacción SU01 – Actualización de usuarios

Con la transacción SU01 podemos crear, copiar, eliminar o modificar la clave de cualquier usuario.

También se puede modificar un usuario:

• los datos personales
• los datos logon
• los parámetros
• los roles

 

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Transacción SCC4 – Vista de Mandantes

La transacción SCC4 nos lista los mandantes de un ambiente. Nos muestra el Nro de mandante, la denominación, población y moneda.

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Transacción SM66 – Resumen general de procesos

SM66 es la transacción que nos muestra todos los procesos que se están corriendo en el servidor.

Esta transacción nos detalla lo siguiente:

• Nombre del servidor
• Número y Tipo del proceso de trabajo
• Identificación del proceso del sistema operativo
• Status del proceso de trabajo
• Motivo de espera
• Tiempo de CPU consumido
• Nombre del usuario cuya orden está siendo ejecutada
• Report ejecutado actualmente
• Actividad actual del proceso de trabajo
• Tabla BD a la que accedió por última vez el proceso trabajo

Otra opción importante que tenemos es la de poder activar el modo debugging en cualquiera de los procesos que se estén ejecutando. Para esto sólo hay que elegir el proceso y clickear en el botón Debugging.

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Transacción SU53 – Datos de autorización de usuarios

Es usual que nos falte autorización para ejecutar alguna transacción, reporte o cualquier tipo de permiso.

Para saber cuál es el objeto de autorización que nos falta, lo que podemos hacer es correr la transacción SU53. Allí se mostrará el objeto de autorización que nos falta. Sabiendo cual es el objeto podemos avisarle a nuestro administrador (BASIS) para que lo agregue en nuestro perfil.

Cabe aclarar que esta transacción la debemos correr inmediatamente después de que sale el error de falta de autorización. 

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Transporte de una orden de un ambiente a otro

Voy a explicar cómo se transporta una orden de un ambiente a otro. En el ejemplo voy a mostrar como pasar una orden de DEV (desarrollo) a QUA (calidad o test).

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El primer paso es ir a la transacción SE10 (transport organizer). Llenamos el campo Usuario con el nombre de usuario con el cual creamos la orden que queremos transportar y seleccionamos la opción Modificable.
En la siguiente pantalla nos posicionamos en la orden en cuestión:

Seleccionamos primero la tarea (1º) y clickeamos en el botón ; luego seleccionamos la orden (2º) y volvemos a clickear el botón .

Nuestra orden ya está liberada y sólo faltaría terminar de pasarla. Generalmente en nuestros clientes suele existir un job corriendo de fondo que se encarga de terminar de pasar las órdenes.

En caso de que este Job no exista tenemos que ir a la transacción STMS y hacer lo siguiente:

1º_ Hacemos doble click en la opción:
 

2º_ A continuación vamos al final de la tabla y apretamos el botón hasta que aparezca nuestra orden. Acto seguido marcamos la orden y clickeamos en el botón .

3º_ Nos saldrá una ventana donde completamos el mandante de destino. Y en la solapa Fecha y Opciones marcamos como se muestra en las imágenes. 
 

Nos aparecerá un POP UP preguntando si deseamos Iniciar el import, y obviamente elegimos que SÍ.

Luego nos pedirá completar el mandante y un usuario del ambiente de destino:

4º_ Terminado lo anterior, nuestro cuarto y último paso es actualizar nuestra orden hasta que quede con el tilde verde.

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